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云因公司與平章公司強強整合 全面推進出版行業(yè)信息化建設(shè)
 
 
 
 
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出版集團信息化成功案例
發(fā)布時間:2009-07-17 【選擇字體:
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出版集團與單一出版社相比,面臨更加復(fù)雜的管理環(huán)境,不僅有核心的出版單位,還有大量的非出版單位,這些成員單位之間需求差異很大,管理方式各異,實施難易度差別很大。因此,專家建議,出版集團的ERP系統(tǒng)應(yīng)從集團全面信息化的角度來考慮,避免走局部信息化的老路。為下屬單位分別配置一套系統(tǒng),各單位或不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通過集團的數(shù)據(jù)中心進行交流和共享。目前,已經(jīng)完成或者正在實施ERP系統(tǒng)的出版集團均采用了此種結(jié)構(gòu)。但同樣的分布式結(jié)構(gòu),由于所選擇的軟件產(chǎn)品不同,實施方法和實施效果也就大不相同。  

 一體式分布結(jié)構(gòu) 四川出版集團是國內(nèi)第一家實施ERP項目的出版集團, 20052月公開招標(biāo),北京云因信息技術(shù)有限公司中標(biāo),雙方簽訂建設(shè)項目合同,組建了由四川出版集團和北京云因公司人員參加的“四川出版集團ERP項目組”。 并于當(dāng)年7月開始履約實施ERP項目。由于云因的ERP系統(tǒng)包含財務(wù)、發(fā)行、出版、編務(wù)等模塊,且每個模塊可以單獨實施,雙方首先確定了“穩(wěn)步實施”的基本思路。ERP實施項目組認為,集團各成員單位的財務(wù)狀況和原財務(wù)系統(tǒng)比較復(fù)雜,為防止在實施過程中出現(xiàn)混亂和事故,減少對各單位工作的干擾,以發(fā)行、財務(wù)、出版、編務(wù)為序,分步實施ERP各模塊,前一模塊或功能工作穩(wěn)定后,再上新模塊或功能;對整體流程影響不大的功能,則等時機成熟后再行實施。其次,雙方還確定了先行試點的計劃,并選定四川少年兒童出版社為試點單位。從200511,各成員單位ERP系統(tǒng)安裝實施工作正式展開。

2006年底,系統(tǒng)最關(guān)鍵的發(fā)行、財務(wù)兩模塊實現(xiàn)了平穩(wěn)轉(zhuǎn)接。在發(fā)行和財務(wù)模塊實施完成平穩(wěn)工作一段時間后,從2006年下半年開始,該集團各成員單位陸續(xù)開始出版和編輯系統(tǒng)的實施工作。200612月,云因ERP系統(tǒng)的最后一個模塊“信息統(tǒng)計分析系統(tǒng)”在集團各社安裝實施完成,集團匯總各成員單位的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建成。至此集團能通過該系統(tǒng)實時掌握各成員單位的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為精細化、科學(xué)化的管理提供了有力的手段和快速高效的技術(shù)平臺。

聯(lián)接式分布結(jié)構(gòu)(集團層面信息化解決方案)山東出版集團的ERP系統(tǒng)實施也比較早,該集團在2004年就提出了要建立“基于WEB的多媒體出版綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,集團為此專門撥付3000萬資金。其目的是在“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一建設(shè)、信息共享”的原則下,對整個集團的信息系統(tǒng)進行有效整合, 建立以集團總部為管理中心,各生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)信息交換平滑、順暢,信息共享充分、有效的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)層次及邏輯關(guān)系圖如下:

從上圖可以看出,出版ERP系統(tǒng)是其中的一個子系統(tǒng)。2006年通過招標(biāo)選定北京平章科技公司的《中華出版人.平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)4.0》(以下簡稱“平章系統(tǒng)”),山東人民和山東友誼兩家試點單位2006年底基本完成了上線工作,目前集團所屬9家專業(yè)出版社已經(jīng)全面上線。

集團與單個單位進行信息化建設(shè)的最大區(qū)別主要有三點,一是,要考慮集團多業(yè)態(tài)經(jīng)營;二是,跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合;三是,由于涉及單位較多,甚至是跨地域部署,系統(tǒng)架構(gòu)成為一個很重要的因素。

這也是山東出版集團在選擇出版業(yè)務(wù)軟件時所重點考慮的內(nèi)容,平章系統(tǒng)+數(shù)據(jù)中心+浪潮通用財務(wù)的模式正是考慮了集團多業(yè)態(tài)經(jīng)營的特點,在確保出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)專業(yè)化的同時,又兼顧了財務(wù)部分的通用性,使得整個集團財務(wù)能夠很方便地保持統(tǒng)一,同時,通過集團數(shù)據(jù)中心的整合保證了系統(tǒng)的流暢性和數(shù)據(jù)的一致性,也根本解決了跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和共享(這是集團信息化必定要遇到而且必須要解決的問題)的復(fù)雜性。而平章系統(tǒng)的通用技術(shù)(.NET平臺)和整體全面的B/S架構(gòu)也保證了大規(guī)模部署的便利性和可維護性。

該集團應(yīng)用的系統(tǒng)是基于項目管理的設(shè)計思路,體現(xiàn)了ERP“過程管理和控制管理”的核心理念,不僅使出版社實現(xiàn)了從局部信息化到全面信息化的跨越,也為整個集團的發(fā)展帶來了良好的推動力。其全程數(shù)據(jù)共享和傳遞的系統(tǒng)實現(xiàn)方法,從根本上杜絕了“賬賬不符,賬實不符”的隱患;精細化核算體系的設(shè)計,使成本核算實現(xiàn)了“及時、準確、真實”;大量歷史數(shù)據(jù)的遷移和全面繼承,消除了新老系統(tǒng)長期并行所帶來的種種不便,極大地節(jié)省了運維費用;而基于B/S架構(gòu)的總休設(shè)計,也較好的地滿足了隨時隨地處理業(yè)務(wù)的需求。

 

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